今天，大多數公司選擇數字表格來收集數據和調查信息。 在推出新的活動或產品之前，感受市場的樂趣或了解總體情緒是非常有幫助的。 數字模型是久經考驗且值得信賴的筆和紙方法的更好替代方案，這種方法耗時且需要幾個小時。
而且你很難得到想要的結果。 隨著社交距離成為一種新標準，許多人正在轉向在線表格和調查建設。 在眾多選項中，您可能是 谷歌表格 對大多數人來說是最好的之一。
Google 表單包括設計表單和主題、其他 Google 應用程序的集成、無縫共享、數據導出等。 此外，它完全免費使用。 請參閱我們對最佳 Web 表單構建器的彙編。
在這篇文章中，我們將討論像專業人士一樣使用它們的 XNUMX 大 Google 表單提示和技巧。 讓我們開始吧。
1.使用積木
與其他 Google 服務一樣 谷歌文檔 和 Google Sheets、Google Forms 一起提供了一堆模板來幫助你快速上手。 在主頁上，您可以單擊按鈕“+並從頭開始創建模型。 但我建議您瀏覽表單部分以找到合適的現成表單模板。 這些模板整齊地分為三類——個人、商業和教育。 我經常在畫廊裡找到合適的模特。
2.從其他模板導入問題
如果你正在處理幾十個表單來創建多個表單，你可以 導入常見問題 為了節省一些時間。 Google 表單允許您將其他表單中的問題導入當前表單。 節省時間，用戶不必重複添加相同的問題。 從表單構建器菜單中，單擊“導入問題”選項，它將要求您選擇要從中導入問題的表單。
選擇表格並在編輯器菜單中，問題將出現在右側。 選擇相關項目並將其導入當前表單。
3.選擇題型
Google 表單非常靈活，允許您從一系列問題中進行選擇。 從表單生成器菜單中，單擊選項“+在表單上添加問題模板。 默認問題類型設置為多個選項，您可以更改為簡答、段落、複選框、下拉列表、複選框網格等。 這取決於您要添加的問題。
4. 添加 YouTube 視頻
創建表單時，您可能需要附加剪輯 YouTube 視頻 想要查詢更多的信息。 幸運的是，可以直接將 YouTube 視頻添加到 Google 表單中。 點擊底部的視頻按鈕，搜索 YouTube 視頻，或使用 URL 選項直接粘貼視頻鏈接。 帶有標題和縮略圖的視頻將出現在 Google 表單上。
5.自定義主題
Google 表單提供了不同的方式來自定義表單的外觀。 您可以更改所有細節。 轉到模板編輯器，單擊頂部的自定義主題選項，它將打開側面菜單以使用主題引擎。 您可以在表單中添加/更改標題圖像、主題背景顏色、主題顏色和字體類型（使用官方字體）。 對於標題圖片，谷歌添加了數百張相關圖片可供選擇。
6. 允許受訪者查看摘要圖表和文本回复
有兩種構建模型的方法。 您可以允許受訪者查看或不查看數據摘要。 這取決於您正在創建的表單類型。 有時保持選項打開是明智的，有時讓受訪者閱讀摘要沒有意義。 要打開該選項，請點按 設置>常規>受訪者可以>選中該複選框 要啟用該選項 - 請參閱摘要圖表和文本回复。
7.添加確認信息
始終建議在用戶填寫表單後添加確認消息。 這是營銷和調查行業的常見做法。 創建表單後，轉到 設置>演示>並添加確認消息. 您可以使用更個性化的內容更改默認消息。
8.使用測試選項
還可以使用 Google 表單生成測驗問題並根據用戶提供的答案分配分數。 我希望看到這種做法在教育領域迎頭趕上。 從模板生成器菜單中，轉到 設置 > 測試 > 啟用 進行此測試。 您還可以為每個問題分配分數，並告訴用戶哪些答案是正確的或錯誤的。
9. 創建回復電子表格
Google Forms 帶有 Google Sheets 集成。 可以使用 Google 表單中收到的答案創建一個 Google 表格。 轉到響應列表，然後單擊創建電子表格選項。 您將創建一個包含您的用戶名、電子郵件和他們的答案的工作表。 優雅，對吧？
10.添加助手
Google 表單在共享方面非常靈活。 谷歌表單允許您 邀請其他人協作 在構建模型中。 它們在許多情況下都很有用。 單擊右上角的三個點菜單，選擇添加協作者、添加電子郵件 ID 或複制共享鏈接。 管理員還可以阻止編輯者更改訪問權限和添加新人。
像專業人士一樣使用 Google 表單
從上面的列表中可以看出，Google Forms 是一款出色的網絡工具，可以免費快速創建調查和表單。 它靈活、形式豐富、免費，具有出色的共享功能，並且不要忘記 Google 表格和 YouTube 的集成。
