即使您沒有添加大量新文件，您的 Google 帳戶儲存空間也可能比您預期的更快被佔滿。這是因為帳戶儲存空間是 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿等服務共享的，因此照片、影片、檔案和電子郵件會隨著時間的推移迅速佔用可用空間。
當您的儲存空間接近上限時，您可能會遇到上傳或同步新檔案的問題，而與您的帳戶關聯的某些 Google 服務也可能會受到影響。因此，了解哪些內容佔用了您的儲存空間以及如何確定哪些文件和資料佔用空間最大至關重要。
您可以透過查看儲存空間使用情況，刪除大型文件、不必要的電子郵件以及不再需要的照片或視頻，從而釋放大量儲存空間，而無需隨意刪除重要文件。本文將說明 Google 儲存空間為何會迅速被佔滿，並提供一些切實可行的釋放空間的方法。
我喜歡 Google 帳戶儲存空間的簡潔易用，可以輕鬆保存照片、影片、螢幕截圖、電腦/裝置檔案以及我的安卓手機資料。但是，我不喜歡儲存空間佔用太快，尤其是在預設設定下。為此，我決定控制 Google 同步的內容，以釋放寶貴的空間。在過去十年間，Google 帳戶儲存空間發生了顯著變化，例如將 Google Photos 合併到 Google 儲存空間（2021 年 6 月 1 日）以及將 Google Drive 與 Google Photos 分離（2019 年 7 月），據稱是為了避免用戶混淆。
Google Photos 會不斷上傳媒體文件，Google Drive 會儲存您的 Android 裝置資料和共用/協作文件，而 Gmail 則會用電子郵件和附件填滿儲存空間。這樣的例子不勝枚舉，但重點顯而易見。付費方案價格實惠且極具競爭力，但它們的設計很容易讓您不知不覺地用完儲存空間，其目的在於引導您透過 Google One 升級到付費方案。 Google One 會出現在您的儲存管理頁面上，但其目的只是為了推廣訂閱服務和管理您現有的雲端資料。
Google 使用「Google 帳戶儲存空間」一詞來指稱個人帳戶（雲端硬碟、照片和 Gmail 儲存空間），以避免與 Google One 混淆。 Google One 是一項付費訂閱服務，提供額外的功能，還可以增加 Google 帳戶儲存空間。
有了這些自動化和便捷的功能，你的免費儲存空間很快就會達到上限，因此了解正在同步的內容和位置、控制正在儲存的內容以及對其進行管理以避免空間快速填滿非常重要。
Google Photos 是最佔空間的應用程式。
備份所有內容非常容易，即使是您不需要的媒體檔案也可以備份。
當我從 Google Photos 中刪除不必要的檔案時，我的雲端儲存空間幾乎立刻就滿了。我這才意識到，在我刪除不再需要的檔案時，還有一些「待上傳」的媒體檔案等著上傳。更糟的是，我忘記關閉某些運行 Google Photos 的裝置上的照片和影片同步功能。如果其中一台裝置仍然處於活動狀態，它就會繼續上傳照片和視頻，進一步增加儲存空間的消耗。
別忘了，Google預設照片的畫質是“原始畫質”，這意味著媒體檔案會以最大尺寸上傳。您可以透過瀏覽器開啟Google相冊，點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇「節省空間」來變更畫質。在手機上，只需點擊您的個人資料圖標，然後點擊「照片設定」→「備份」→「照片和影片品質」→「節省空間」即可。
鑑於影片檔案體積較大，我總是建議先搜尋並刪除影片。您可以在手機或電腦上的Google圖片搜尋欄中輸入「影片」以查看並刪除不需要的影片。瀏覽時，您可以點擊任何影片進行查看。您也可以透過雲端照片管理設定刪除視頻，但使用搜尋欄是最簡單高效的方法，因為它能快速輕鬆地篩選結果。
我的網站上傳了很多無用的視頻，它們要么是錯誤文件，要么是不需要的文件，要么是存在問題。我可以用上面描述的方法輕鬆找到並刪除它們。點擊任何影片時，右側也會顯示詳細資訊。
Google 雲端硬碟可讓您同步大量數據，
這包括協作文件、桌面文件、設備備份等。
Google 雲端硬碟或許是一個全面且自動化的儲存解決方案，可以儲存文件、表格、Google Meet 會議錄影、WhatsApp 備份、安卓裝置備份等等，但它也是你手動上傳檔案的地方。我上傳過 PDF、影片、照片、螢幕截圖、繪圖、筆記，甚至還有 Microsoft Office 文件。我必須承認，其中一些並非必需，尤其是我已經使用 pCloud 來同步我的電腦資料夾、手機照片和影片以及其他資料。
雖然 Google Photos 會自動同步媒體文件，但您有時可能需要將文件上傳到 Google 雲端硬碟中的資料夾或項目。這些數據會迅速累積，不知不覺就達到了 15GB 的限制。如果您在桌面版雲端硬碟中使用，則會增加更多數據，儘管 Google 雲端硬碟已在桌面版應用程式中停用了與 Google Photos 的自動同步。
關於協作存儲，請注意，刪除您建立的共享且可編輯的文件會移除所有與您共享過這些文件的人員的存取權限。您會在每個共享文件上看到一個顯示兩個人的圖示。因此，如果您不需要共享文件、電子表格甚至視頻，請盡可能避免共享。我曾經共享過副本和原件，這佔據了不必要的空間。如果我不需要我創建的特定團隊文件，我會盡可能轉移其所有權，以便安全地刪除它。
關於協作方面，需要注意的是，刪除您建立的共用和可編輯檔案會移除所有與您共用這些檔案的人的存取權限。
說到共享文件，您可以在 Google 雲端硬碟的「與我共享」部分找到其他人的文檔和其他文件。只要您不建立副本或將檔案或資料夾儲存到您的帳戶，就不會影響您的儲存空間，只會佔用檔案擁有者的空間。不過，最好還是整理一下這個部分，避免雜亂和混亂。我個人會定期查看這個部分，並刪除不再需要的舊文件。這樣做完全安全，因為您不是文件所有者。
注意：即使「回收站」和「移動」選項不可用，您也可以刪除 Google 雲端硬碟中「與我共用」的檔案和資料夾。解決方法是選取檔案或資料夾，然後將其拖曳到導覽列左側的「回收站」中，而不是右鍵單擊或使用檔案清單頂部的圖示。
備份設備會佔用儲存空間，無論是安卓裝置還是連接電視接收器的GoogleChromecast。雖然iPhone、安卓設備甚至亞馬遜上的Google應用程式會將檔案同步到雲端，但真正同步帳戶資料的是Google設備本身。此外，如果您還將iPhone聯絡人同步到Google帳戶，也會略微增加所需的儲存空間。
在安卓裝置上，您可以存取 Google 帳戶設定來控制哪些資料需要備份。具體步驟可能會因設備品牌和型號略有不同，但我通常會依次進入“設定”>“Google”，然後選擇“所有服務”，向下捲動到“備份和恢復”部分，然後點擊“備份”。在下一個畫面上，我可以點擊「照片和影片」或「其他裝置資料」。在我的安卓 Moto G Fast 手機上，我會停用一些不需要備份的應用程式的資料備份，例如 Moto Actions and Gestures、Files by Google、Facebook、Chrome、天氣頻道等等。我認為，如果資料已同步到應用程式的雲端，則無需備份，因為當您使用登入時使用的相同 Gmail 帳戶重新安裝應用程式時，資料會自動恢復。
Gmail附件是最佔空間的檔案之一。
已同步的隱藏資料集，其中包括圖像、影片、文件和表單。
Gmail 是一款高效但常被忽略的儲存管理工具，這主要是因為附件的存在，但電子郵件本身也會佔用大量空間。與媒體檔案（尤其是視訊附件）相比，文字檔案佔用的空間相對較小，而視訊附件的檔案體積通常要大得多。 Google 對個人帳戶傳送附件的大小限制為 25MB，接收附件的大小限制為 50MB，但您仍然可以傳送和接收超過這些限制的附件。在這種情況下，文件會同步到 Google 雲端硬碟，並以連結的形式嵌入電子郵件中，而不是作為內部附件。
注意：如果您將 Google 雲端硬碟檔案作為附件新增至外寄郵件中，該附件會佔用您的儲存空間，並與原始雲端硬碟檔案一起運算。連結到雲端硬碟檔案則不會佔用您的儲存空間。
為了有效控制 Gmail 空間，我會建立資料夾來儲存重要訊息，例如訂單、自由工作請求、工作（每個客戶單獨建立一個資料夾）、訂閱和促銷訊息。我會定期查看郵件，並將它們分類到相應的資料夾中，以便輕鬆查看和刪除不必要的郵件。我知道「促銷」資料夾和「訂閱」資料夾裡都包含可以刪除的舊郵件。此外，還有其他方法可以優化 Gmail 使用並提高效率，從而更有效地管理儲存空間。
管理 Gmail 的最佳方式是直接透過應用程式或網站，因為 Google One 提供的協助有限，選項也比較少。雖然可以使用帶有篩選器和高級選項的搜尋欄，但這既繁瑣又複雜。最好的方法是在電腦上使用瀏覽器，直接在 Gmail 搜尋欄中輸入搜尋字詞，以便快速找到結果。我通常會複製貼上“has:attachment older_than:13y”到搜尋欄中。這樣就能顯示至少包含一個超過 13 年附件的郵件。你可以將“13y”替換成任何你需要的年份，從較大的值開始，然後逐漸減小，直到找到合適的結果。這樣就能優先顯示包含附件的最早郵件。
盡可能控制流程自動化。
Google 雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail 組成了一個功能強大的雲端儲存系統，配備了許多自動化功能，旨在保護您免於遺失重要文件、表格、筆記、電子郵件和螢幕截圖。在新設備上恢復帳戶和資料也非常便捷。然而，問題在於儲存空間消耗速度極快，尤其是在儲存大量影片和照片的情況下。您還會發現自己被大量不必要的文件所淹沒，例如舊的螢幕截圖、剪輯粗糙的影片、臨時筆記和過時的文件等等。如果您不定期檢查系統，很快就會意識到雲端儲存空間消耗得有多快。
透過定期維護和執行日常任務，您就能輕鬆擁有一個安全高效的雲端儲存系統，徹底告別空間不足和需要升級的煩人通知。當然，如果您需要更多儲存空間，Google One 也始終提供升級選項。
即使您的 Google 帳戶儲存空間已滿，也不代表您需要隨意刪除重要檔案。透過找出佔用空間最多的服務和文件，您可以清除不必要的數據，釋放寶貴的儲存空間。
首先檢查不再需要的大文件、不重要的電子郵件、照片和視頻，然後養成定期清理存儲空間的習慣，以免突然達到存儲空間上限。
